Thiết kế văn phòng nhỏ – Giải pháp tối ưu cho không gian hẹp

Văn phòng nhỏ là một giải pháp tối ưu chi phí cho công ty mới thành lập, nhóm khởi nghiệp. Dù vậy, văn phòng nhỏ vẫn phải đáp ứng được các tiêu chí như là: công năng phục vụ công việc; tính thẩm mỹ cao trong thiết kế,…

Vậy nên thiết kế văn phòng nhỏ cần được thực hiện bởi người có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế. Bài viết sau đây của Nội Thất Nhà Số, sẽ đưa ra cho quý khách một số giải pháp và các vấn đề cần lưu ý khi thiết kế nội thất cho văn phòng diện tích nhỏ.

Vì sao cần thiết kế văn phòng nhỏ

Tận dụng triệt để không gian công ty

Thiết kế văn phòng diện tích nhỏ giúp cho không gian làm việc thêm tiện nghi và hiện đại, từ đó kích thích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn. Nếu thiết kế và sắp xếpnội thất hợp lý, sẽ giúp nhân viên làm việc năng suất hơn. Tạo nên môi trường làm việc vô cùng hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tạo nguồn cảm hứng làm việc tốt hơn

Nhiều nghiên cứu khoa học đã cho thấy, khi được làm việc trong một không gian năng động, mới mẻ sẽ kích thích được sự sáng tạo từ nhân viên. Từ đó, sẽ tăng hiệu quả làm việc lên. Điển hình là Google, nổi tiếng với các văn phòng đẹp và hiện đại. Tạo mọi điều kiện để nhân viên có thể thỏa sức làm việc đồng thời sáng tạo hết công suất.

Tạo sự chuyên nghiệp cho toàn thể công ty

Văn phòng làm việc cũng được xem như bộ mặt của cả công ty. Chỉ cần xem qua cách bài trí nội thất, khách hàng cũng có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp của công ty. Nếu nội thất trong văn phòng được bố trí một cách thông minh, tính thẩm mỹ cao sẽ để lại ấn tượng tốt và tăng thêm niềm tin đối với đối tác và các khách hàng.

Nguyên tắc khi thiết kế văn phòng nhỏ bạn cần biết

Một số nguyên tắc quan trọng trong thiết kế nội thất cho văn phòng nhỏ “ bất di bất dịch “ mà quý khách không nên bỏ qua. Các nguyên tắc này sẽ quyết định tới việc thành hay bại khi thiết kế văn phòng mà không thể làm sai, bao gồm:

Lựa chọn phong cách thiết kế nội thất phù hợp

Trước khi bắt đầu thiết kế nội thất cho phòng nhỏ, cần xác định trước văn hóa công ty cũng như mục đích sử dụng. Từ đó xác định được chủ đề mong muốn thiết kế. Sau đó, chọn chủ đề phong cách dự định thiết kế, cách bài trí được triển khai xoay quanh phong cách đã chọn. 

Nên khảo sát trước mặt bằng để xác định phong cách thiết kế nội thất sao cho phù hợp diện tích văn phòng khiêm tốn.

Không gian và yếu tố ánh sáng

Ánh sáng và màu sắc là những yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng nói chung và thiết kế văn phòng diện tích nhỏ nói riêng. Tránh dùng đèn cây đứng sẽ chiếm thêm diện tích phòng. Tuy nhiên, cần lưu ý vị trí đặt các loại đèn và vị trí ngồi của nhân viên tránh việc để ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình máy tính.

Sử dụng các gam màu sáng

Màu sắc cũng ảnh hưởng đến không gian làm việc tại văn phòng. Đối với thiết kế văn phòng nhỏ nên dùng gam màu tươi sáng như trắng, vàng nhạt, xanh lá cây, be, xanh nhạt,… Những màu này sẽ giúp văn phòng làm việc trở nên rộng rãi, thoáng mát và tạo cảm giác dễ chịu, không bí bách.

Có thể treo kèm một vài bức ảnh, tranh không nên quá lạm dụng, quá nhiều sẽ gây cho văn phòng chật chội và rối mắt.

Sắp xếp một cách khoa học các món đồ nội thất 

Diện tích văn phòng công ty nhỏ nhưng nếu biết cách sắp xếp các nội thất sao cho khoa học, hợp lý. Như vậy sẽ tiết kiệm được nhiều diện tích và không gian bày trí, giúp tối ưu hóa công năng cho từng không gian riêng biệt trong văn phòng.

Một số nội thất chính như:

• Bàn dùng cho làm việc
• Các vách ngăn
• Kệ đựng tài liệu

Chọn nội thất sao cho phù hợp

Trong thiết kế văn phòng nhỏ thì sử dụng vật liệu phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa chi phí một cách hiệu quả. Cùng tần suất sử dụng cao, người ta sẽ ưu tiên lựa chọn các chất liệu có độ bền vững, tuổi thọ lâu dài, tránh lỗi thời tương tự: gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, thép không gỉ và các loại đá…

Gợi ý thiết kế nội thất cho văn phòng nhỏ đẹp

Một số sản phẩm thiết kế nội thất văn phòng mà có thể quý khách sẽ cần, không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn hỗ trợ trang trí – sử dụng để đạt tối ưu nhất. Các gợi ý bên dưới được chia sẻ từ các chuyên gia trong thiết kế, mời quý khách tham khảo với:

Dùng các sản phẩm nội thất thông minh

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc diện tích nhỏ không chỉ chú trọng về tính thẩm mỹ mà việc dùng đồ nội thất đa chức năng, thông minh cũng cần được ưu tiên. Nội thất vừa dùng trang trí, vừa hỗ trợ nhân viên trong công việc sẽ là chọn lựa hoàn hảo nhất.

Trong tất cả các món đồ nội thất dùng khi thiết kế văn phòng thì bàn ghế làm việc là vật dụng cần thiết nhất. Vì đây là vật dụngsẽ gắn bó,đồng hành với nhân viên trong suốt quá trình làm việc. Do đó hãy chọn những mẫu bàn ghế văn phòng hiện đại, thông minh nhưng vẫn phải thật êm ái, thoải mái khi ngồi.

Dưới đây là một số lợi ích của việc chọn nội thất đa năng và thông minh:

• Tiết kiệm cho không gian: Nội thất thông minh và đa năng thường được thiết kế nhằm tiết kiệm không gian và thích hợp với nhiều loại phòng làm việc khác nhau. Chúng thường tích hợp một lúc nhiều tính năng và tiện ích như kệ sách, giá treo, khay lưu trữ hay cổng USB,… hỗ trợ tối ưu hóa cho không gian làm việc.
• Có tính linh hoạt cao: Nội thất thông minh thường có sự linh hoạt cao, cho phép thay đổi và điều chỉnh để thích hợp với nhu cầu của người dùng.
• Tích hợp tiện ích: Nội thất thông minh thường tích hợp nhiều tính năng tiện ích có thể kể đến như khay lưu trữ, giá treo, kệ sách, cổng USB, giúp người dùng dễ dàng tổ chức không gian làm việc cho mình và dùng các thiết bị điện tử.
• Thiết kế một cách đa dạng: Nội thất thông minh và đa năng có rất nhiều loại thiết kế cũng như kiểu dáng để chọn lựa, phù hợp với đa dạng phong cách và không gian làm việc khác nhau.
• Tiết kiệm được chi phí: Mặc dù các nội thất thông minh và đa năng thường có mức giá cao hơn so với các loại thông thường, nhưng tiện ích và tính linh hoạt của chúng có thể giúp tiết kiệm phần nào chi phí cho văn phòng. Với một chiếc bàn làm việc thông minh đa dạng về tính năng, giúp tiết kiệm tiền mua các thiết bị khác như  giá treo, kệ sách hay khay lưu trữ.

Chọn màu sắc chủ đạo phù hợp cho nội thất

Màu sắc có thể tạo nên hiệu ứng về cảm giác đối với người nhìn. Do vậy nên chọn các nhóm màu sau cho văn phòng nhỏ:

• Ưu tiên chọn tông màu trung tính: Các màu trung tính như xám, ghi, trắng… giúp tạo cảm giác rộng rãi hơn hẳn cho không gian. Các gam màu này phản xạ tốt, tạo cho cảm giác văn phòng được sáng hơn.
• Lựa chọn các gam màu lạnh: Các gam màu lạnh như xanh dương nhạt hay xanh lục nhạt.. giúp văn phòng có diện mạo thoáng mát, hạn chế bí bách cho không gian nhỏ.

Một lưu ý nhỏ nên chọn màu cho tường và sàn nhà giống nhau để tạo văn phòng cảm giác không có sự chia cắt từ đó giúp cho không gian được mở rộng ra.

Bố trí nội thất tận dụng tốt nhất gian phòng

Cần đặc biệt lưu ý bố trí không gian nội thất cho văn phòng nhỏ sao cho hợp lý. Các phòng ban liên quan nên đặt gần nhau nhằm tiết kiệm diện tích và đảm bảo thuận tiện di chuyển trong văn phòng. 

Có thể thiết kế các khu vực này thông nhau, sử dụng vách  kính ngăn hoặc nhựa thay vì tường để tạo cảm giác không gian rộng rãi, thoáng mát.

Ngoài ra, cũng có thể dựa vào số lượng nhân viên, cơ cấu công ty để phân ra các bộ phận cần thiết và bố trí không gian sao cho phù hợp. Đối với số lượng nhân viên ít, có thể bày trí bàn làm việc theo từng nhóm, mỗi nhóm từ 2 – 4 người. Nếu số lượng nhân viên đông, hãy đặt hệ bàn làm việc dạng module ở giữa và bàn làm việc sát tường .

Trang trí phòng làm việc nhỏ thêm sinh động

Ngoài công tác thiết kế nội thất thì trang trí phòng làm việc cũng giúp tạo được nguồn cảm hứng tốt hơn. Bên dưới là một số cách mà quý khách có thể áp dụng để văn phòng có thể trở nên thú vị, độc đáo và sinh động hơn.

Tận dụng tường và trần nhà

Sử dụng các tác phẩm nghệ thuật tại công sở là ý tưởng khá thú vị. Trưng bày các tác phẩm nghệ thuật trong không gian phòng làm việc có thể giúp nhân viên điều hòa tâm trạng và cảm xúc tốt. Đối với những người làm trong lĩnh vực nghệ thuật và sáng tạo thì đây sẽ là nguồn cảm hứng để khai thác mỗi khi bí ý tưởng.

Trang trí với cây kiểng nhỏ

Khi phải làm việc liên tục chung với máy tính cùng cường độ tập trung cao sẽ dễ gây nên cảm giác căng thẳng và mệt mỏi.  Cây xanh sẽ giúp giải toả những căng thẳng, giảm bớt sự mệt mỏi nhờ vào màu sắc tươi mát và dễ chịu. Các văn phòng hiện nay đang có xu hướng tạo ra nhiều các mảng xanh tự nhiên trong văn phòng nhằm giúp cho nhân viên có được cảm giác thoải mái và thư giãn tinh thần hơn.

Cây xanh còn có thêm khả năng thanh lọc đem đến cho không gian văn phòng làm việc không trí trong lành hơn. Một số loài cây xanh có mùi hương dịu nhẹ rất tốt cho tinh thần nhân viên trong lúc làm việc. Màu xanh của cây còn được sử dụng để trang trí nội thất văn phòng vô cùng nhiều quả. Nếu văn phòng đang hướng đến một không gian làm việc thoải mái thì cây xanh sẽ là một lựa chọn không nên bỏ qua.

Sử dụng màu sắc tươi sáng 

Văn phòng làm việc với những màu sắc nổi bật sẽ tạo không gian ấn tượng. Những công ty sáng tạo vẫn thường hay dùng các màu sắc nổi bật để có thể kích thích sự độ t phá cho cả tập thể.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý một chút về việc phối hợp các tông màu với nhau. Cần phải có sự hài hòa nhất định để tránh  tình trạng nhân viên bị phân tâm, dẫn đến mất tập trung. Việc các gam màu tươi sáng bị lạm dụng cũng khiến không gian trở nên rối mắt, gây khó chịu cho nhiều người.

Chính vì vậy trong thiết kế nội thất, các tông màu có độ tương phản nhẹ sẽ có công dụng giúp tạo ra sự hoàn hảo trong vấn đề cân bằng. Ngoài ra còn giúp cho nhân viên có thể tập trung vào cùng một màu sắc và các cảm quan về thị giác thú vị mà chúng sẽ tạo ra.

Dùng các phụ kiện văn phòng thích hợp

Mỗi ngày, chúng ta đều dành từ 8-9 tiếng ở văn phòng làm việc. Do đó để hỗ trợ tăng hiệu quả trong công việc, ngoài vấn đề sắp xếp cũng như bố trí ngăn nắp và gọn gàng, cũng cần phải trang trí bàn làm việc sao cho trở nên sinh động. 

Đối với một không gian đẹp, mang đậm dấu ấn riêng cho bản thân chính là động lực để giúp cho nhân viên nâng cao tinh thần sáng tạo, tạo nhiều cảm hứng và sự hăng say trong công việc. 

Kết luận

Thiết kế văn phòng diện tích nhỏ đẹp có vô số lựa chọn dành cho quý doanh nghiệp, công ty. Không gian hướng tới sự thoải mái,kích thích khả năng sáng tạo, nâng cao chất lượng làm việc của nhân viên giúp công ty ngày càng phát triển hơn. 

Dựa vào những gợi ý trên đây mong rằng quý công ty, doanh nghiệp có thể chọn lựa được phong cách thiết kế cho văn phòng nhỏ sáng tạo và phù hợp với tiêu chí mà công ty đang hướng đến. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Nội Thất Nhà Số để có thêm nhiều thông tin thiết thực và bổ ích.